ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ผลงานและกรณีศึกษา

รูปแบบการใช้งานจริงในโรงพยาบาล

หน้านี้อธิบายรูปแบบการนำระบบไปใช้ที่พบจริงในการติดตั้ง โดยยังไม่ระบุชื่อโรงพยาบาล เพราะเรายึดหลักว่าจะเผยแพร่ชื่อและตัวเลขผลลัพธ์ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานนั้นแล้วเท่านั้น

เริ่มจากงานสารบรรณและงานลา

โรงพยาบาลชุมชนที่เพิ่งเริ่มใช้ระบบ

ปัญหาตั้งต้น

เอกสารเสนอเซ็นเดินด้วยมือ ผู้อำนวยการไม่อยู่ก็ต้องรอ และไม่มีใครตอบได้ว่าเรื่องค้างที่ใคร

ลำดับที่ทำ

  1. 1. นำเข้าทะเบียนบุคลากรและโครงสร้างหน่วยงานเป็นอันดับแรก
  2. 2. ตั้งสายอนุมัติตามคำสั่งแบ่งงานปัจจุบัน
  3. 3. เปิดงานลาออนไลน์ให้เจ้าหน้าที่ทุกคนพร้อมกัน
  4. 4. ตามด้วยหนังสือเข้า-ออกและการเสนอเซ็น

สิ่งที่เปลี่ยนไป

เรื่องที่รออนุมัติแสดงอยู่ในที่เดียว ผู้บริหารลงนามจากนอกสถานที่ได้ และมีร่องรอยว่าเรื่องผ่านใครมาบ้าง

จัดระบบพัสดุให้เชื่อมถึงการเงิน

โรงพยาบาลทั่วไปที่มีหลายหน่วยเบิก

ปัญหาตั้งต้น

แผนจัดซื้อทำแล้วไม่ได้ใช้ ใบขอซื้อไม่รู้ค้างที่ไหน และการเงินไม่ทราบภาระผูกพันจนกว่าเอกสารจะมาถึง

ลำดับที่ทำ

  1. 1. จัดโครงสร้างหน่วยเบิกให้ตรงกับการเบิกจริง
  2. 2. นำแผนจัดซื้อจัดจ้างของปีงบประมาณเข้าระบบ
  3. 3. ผูกใบขอซื้อกับรายการในแผนเพื่อตัดวงเงิน
  4. 4. ส่งข้อมูลตรวจรับต่อให้งานเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่เปลี่ยนไป

เห็นวงเงินคงเหลือตามแผนตลอดเวลา ติดตามใบขอซื้อได้ทีละขั้น และงานการเงินเห็นหนี้ที่กำลังจะถึงกำหนดล่วงหน้า

ทำทะเบียนครุภัณฑ์ให้ตรงกับบัญชี

โรงพยาบาลที่กระทบยอดสินทรัพย์ไม่ลงมาหลายปี

ปัญหาตั้งต้น

ยอดครุภัณฑ์ของงานพัสดุกับยอดสินทรัพย์ในงบการเงินต่างกัน และตรวจนับประจำปีแล้วหาของไม่พบหลายรายการ

ลำดับที่ทำ

  1. 1. ยกยอดทะเบียนเดิมพร้อมราคาทุนและค่าเสื่อมสะสม
  2. 2. กำหนดอายุการใช้งานให้สม่ำเสมอตามประเภทครุภัณฑ์
  3. 3. ตรวจนับโดยแยกรายการตามอาคารและห้อง
  4. 4. บันทึกผลต่างพร้อมสาเหตุแทนการปรับยอดรวมให้เท่ากัน

สิ่งที่เปลี่ยนไป

ผลต่างถูกอธิบายเป็นรายการได้ ครุภัณฑ์ชำรุดถูกเสนอจำหน่ายตามระเบียบ และทะเบียนกับบัญชีกระทบยอดกันได้

เรายังไม่เผยแพร่ชื่อโรงพยาบาลที่ใช้งานและตัวเลขผลลัพธ์ เพราะยังอยู่ระหว่างขออนุญาตจากหน่วยงาน หากท่านต้องการตรวจสอบการใช้งานจริงก่อนตัดสินใจ ทีมงานยินดีนัดพูดคุยกับผู้ใช้งานจริงให้โดยตรง ติดต่อเรา เพื่อขอรายละเอียด

อยากเห็นระบบทำงานกับข้อมูลจริงของโรงพยาบาลท่าน

นัดสาธิตระบบกับทีมงานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง เราจะพาดูเฉพาะกลุ่มงานที่ท่านสนใจ