ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ระบบซ่อมบำรุงและเครื่องมือแพทย์

ระบบซ่อมบำรุงและเครื่องมือแพทย์ในโรงพยาบาล

งานซ่อมบำรุงมีทั้งงานที่แจ้งเข้ามาเมื่อเสีย และงานบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่ต้องทำตามรอบ ระบบรวมทั้งสองแบบไว้ด้วยกัน และผูกประวัติกลับไปที่ทะเบียนครุภัณฑ์ เพื่อให้เห็นว่าเครื่องใดมีต้นทุนการดูแลสูงผิดปกติ

ปัญหาที่มักพบก่อนใช้ระบบ

แจ้งซ่อมทางไลน์แล้วหาย

เรื่องแจ้งซ่อมกระจายอยู่ในหลายกลุ่มแชต ไม่มีทะเบียนกลาง จึงตกหล่นและไม่มีสถิติ

ไม่รู้ว่างานซ่อมค้างนานเท่าไร

ไม่มีการจับเวลาตั้งแต่แจ้งจนปิดงาน จึงประเมินคุณภาพบริการของทีมช่างไม่ได้

เครื่องมือแพทย์ไม่มีรอบสอบเทียบที่ชัดเจน

ประวัติการสอบเทียบและบำรุงรักษาอยู่ในแฟ้มกระดาษ ตรวจย้อนหลังยาก

ระบบทำอะไรได้บ้าง

แจ้งซ่อมและติดตามงาน

  • แจ้งซ่อมจากมือถือพร้อมแนบภาพและระบุจุดที่เสีย
  • มอบหมายผู้รับผิดชอบและติดตามสถานะจนปิดงาน
  • จับเวลาตั้งแต่แจ้งจนแล้วเสร็จเพื่อใช้ประเมินคุณภาพบริการ
  • บันทึกค่าใช้จ่ายและอะไหล่ที่ใช้

ซ่อมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอที

  • รับเรื่องจากทะเบียนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์โดยตรง
  • แยกกรณีซ่อมได้เองกับกรณีต้องส่งซ่อมภายนอก
  • ขอจ้างซ่อมภายนอกโดยส่งต่อไปงานพัสดุ
  • สรุปสถิติงานซ่อมรายเดือน

เครื่องมือแพทย์

  • ทะเบียนเครื่องมือแพทย์นำเข้าจากทะเบียนครุภัณฑ์
  • กำหนดรอบการบำรุงรักษาและการสอบเทียบ
  • เก็บประวัติการซ่อมและการสอบเทียบรายเครื่อง
  • แจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงรอบที่ต้องดำเนินการ

งานอาคารและความปลอดภัย

  • งานซ่อมบำรุงอาคารและระบบสาธารณูปโภค
  • ทะเบียนถังดับเพลิงพร้อมรอบตรวจประจำเดือน
  • งานรักษาความปลอดภัยและการตรวจตราตามจุด
  • บันทึกเหตุการณ์ผิดปกติพร้อมภาพประกอบ

ลำดับการทำงานในระบบ

  1. 1

    แจ้งเรื่อง

    ผู้ใช้งานแจ้งจากมือถือพร้อมภาพและรายละเอียด

  2. 2

    มอบหมายและดำเนินการ

    หัวหน้าช่างมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้า

  3. 3

    ปิดงานและบันทึกค่าใช้จ่าย

    บันทึกอะไหล่และค่าใช้จ่ายไว้กับงานนั้น

  4. 4

    สรุปกลับไปที่ทะเบียน

    ประวัติถูกเก็บไว้กับครุภัณฑ์รายการนั้นเพื่อใช้ตัดสินใจในอนาคต

สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อใช้ระบบ

  • งานแจ้งซ่อมมีทะเบียนกลาง ไม่ตกหล่นในกลุ่มแชต
  • วัดระยะเวลาตั้งแต่แจ้งจนปิดงานได้จริง
  • เครื่องมือแพทย์มีรอบบำรุงรักษาและสอบเทียบที่แจ้งเตือนล่วงหน้า
  • เห็นต้นทุนการดูแลรายเครื่องเพื่อใช้ตัดสินใจซ่อมหรือจำหน่าย

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ใช้ทั่วไปแจ้งซ่อมเองได้หรือไม่
ได้ เจ้าหน้าที่ทุกคนแจ้งซ่อมได้จากมือถือ ระบบจะส่งเรื่องไปยังทีมที่รับผิดชอบตามประเภทงาน และผู้แจ้งติดตามสถานะของเรื่องตนเองได้ตลอด
ระบบเชื่อมกับทะเบียนครุภัณฑ์อย่างไร
เมื่อแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ระบบจะอ้างอิงรายการจากทะเบียนครุภัณฑ์โดยตรง ประวัติการซ่อมจึงถูกเก็บไว้กับครุภัณฑ์รายการนั้น และดูย้อนหลังได้จากทั้งสองทาง
ออกรายงานสรุปงานซ่อมได้หรือไม่
ได้ ระบบสรุปจำนวนงานตามสถานะ ระยะเวลาเฉลี่ยในการปิดงาน และค่าใช้จ่ายรวม แยกตามหน่วยงานและประเภทงานได้

อ่านต่อ

อยากเห็นระบบทำงานกับข้อมูลจริงของโรงพยาบาลท่าน

นัดสาธิตระบบกับทีมงานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง เราจะพาดูเฉพาะกลุ่มงานที่ท่านสนใจ