ข้อมูลคนคนเดียวอยู่หลายแฟ้ม
ทะเบียนประวัติ แฟ้มเงินเดือน และรายชื่อผู้มีสิทธิ์เบิก มักเป็นคนละไฟล์ พอมีคนย้ายหน่วยงานจึงต้องแก้หลายที่และมักตกหล่น
ปัญหาที่มักพบก่อนใช้ระบบ
ใบลาวิ่งตามสายบังคับบัญชาที่เปลี่ยนไปแล้ว
เมื่อโครงสร้างหน่วยงานเปลี่ยน แต่เส้นทางอนุมัติยังเป็นของเดิม ใบลาจะไปค้างอยู่กับหัวหน้าคนเก่า
ตารางเวรกับการลาไม่คุยกัน
จัดเวรเสร็จแล้วเพิ่งรู้ว่าคนที่ลงเวรไว้ลาอยู่ ทำให้ต้องแก้ตารางย้อนหลังทุกเดือน
ระบบทำอะไรได้บ้าง
ทะเบียนประวัติและโครงสร้างองค์กร
- ประวัติบุคลากรพร้อมตำแหน่ง ระดับ ประเภทบุคลากร และสถานะการปฏิบัติงาน
- โครงสร้างกลุ่มภารกิจ กลุ่มงาน หน่วยงาน และหน่วยเบิก หลายระดับ
- รองรับหน่วยงานลูกข่ายภายนอก เช่น รพ.สต. ในเครือข่าย
- กำหนดหัวหน้ากลุ่มงานและผู้รับผิดชอบงานสารบรรณของแต่ละหน่วย
ลงเวลาปฏิบัติงาน
- ลงเวลาผ่านมือถือพร้อมพิกัดที่ตั้ง ลายเซ็น และการยืนยันใบหน้า
- เชื่อมข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือเดิมของโรงพยาบาลได้
- กำหนดช่วงเวลาเข้า-ออกของแต่ละกะได้ตามที่โรงพยาบาลใช้จริง
- ยื่นอุทธรณ์กรณีลืมสแกน พร้อมสายอนุมัติและหลักฐานประกอบ
ลาและไปราชการ
- ลาออนไลน์ตามประเภทการลา พร้อมคำนวณวันลาคงเหลือตามปีงบประมาณ
- สายอนุมัติหลายชั้นตามโครงสร้างจริง ไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษ
- ปฏิทินการลาระดับหน่วยงานเพื่อดูกำลังคนก่อนอนุมัติ
- บันทึกการไปราชการและการรับมอบงานแทนระหว่างไม่อยู่
ตารางเวรและค่าตอบแทน
- จัดเวรแบบตาราง กำหนดสัญลักษณ์เวรเองได้ตามที่แต่ละหน่วยงานใช้
- ตรวจการชนกันของเวรกับวันลาและวันไปราชการก่อนบันทึก
- บันทึกการแลกเวรพร้อมผู้อนุมัติ
- สรุปค่าตอบแทนและออกหนังสือรับรองเงินเดือน
ประเมินผลการปฏิบัติงาน
- รองรับแบบประเมินตามประเภทบุคลากร ทั้งข้าราชการ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข ลูกจ้างประจำ และลูกจ้างชั่วคราว
- คำนวณคะแนนตามน้ำหนักผลสัมฤทธิ์และสมรรถนะของแต่ละแบบ
- สายผู้บังคับบัญชาหลายชั้นตามระเบียบของแต่ละประเภท
- พิมพ์แบบประเมินฉบับสมบูรณ์เก็บเป็นหลักฐาน
ลำดับการทำงานในระบบ
- 1
บันทึกทะเบียนประวัติ
ข้อมูลบุคลากรและหน่วยงานเป็นจุดตั้งต้นของทุกงาน
- 2
กำหนดสิทธิ์และสายอนุมัติ
ผูกกับตำแหน่งและหน่วยงานจริง ไม่ผูกกับตัวบุคคล
- 3
ใช้งานประจำวัน
ลงเวลา ยื่นลา จัดเวร ผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์
- 4
สรุปและประเมิน
ข้อมูลที่บันทึกระหว่างปีถูกนำไปใช้ในรายงานและการประเมินโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อใช้ระบบ
- แก้ข้อมูลบุคลากรที่เดียว ระบบอื่นเห็นตรงกันทันที
- ใบลาและการอนุมัติมีร่องรอยตรวจสอบย้อนหลังได้
- ตารางเวรไม่ชนกับวันลาเพราะระบบตรวจให้ก่อนบันทึก
- ลดการทำสำเนาเอกสารสำหรับงานที่ต้องเสนอผู้บังคับบัญชา
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือเดิมที่มีอยู่ได้หรือไม่
ได้ ระบบรองรับการดึงรายการสแกนจากเครื่องเดิมเข้ามาเป็นข้อมูลการลงเวลา โดยจับคู่ด้วยรหัสประจำเครื่องของเจ้าหน้าที่ ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องใหม่
ลงเวลาด้วยมือถือ ป้องกันการลงเวลาแทนกันอย่างไร
ระบบบันทึกพิกัดที่ตั้งขณะลงเวลา และรองรับการยืนยันด้วยใบหน้าและลายเซ็น ผู้ดูแลกำหนดได้ว่าบุคลากรคนใดอนุญาตให้ลงเวลาด้วยมือถือ และคนใดต้องอยู่ในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น
แบบประเมินของโรงพยาบาลเราไม่เหมือนที่อื่น ปรับได้หรือไม่
ปรับได้ในส่วนของหัวข้อประเมิน น้ำหนักคะแนน และสายผู้บังคับบัญชา ส่วนโครงสร้างหลักเป็นไปตามแบบของแต่ละประเภทบุคลากรที่ส่วนราชการกำหนด