ปีงบประมาณเริ่มตุลาคม
ทุกรายงาน ทุกยอดยกมา และทุกการเปรียบเทียบใช้รอบตุลาคมถึงกันยายน และแสดงปีเป็นพุทธศักราชทั้งระบบ
บริบทที่ระบบออกแบบมารองรับ
ผังบัญชีตามมาตรฐาน สป.สธ.
ใช้ผังบัญชีมาตรฐานเป็นค่าตั้งต้น เพิ่มรหัสเฉพาะของหน่วยงานได้โดยยังคงโครงสร้างหมวดหลักไว้
ขั้นตอนตามระเบียบพัสดุ
แผนจัดซื้อจัดจ้าง ขอซื้อ ขอจ้าง ตรวจรับ และการแต่งตั้งคณะกรรมการ อยู่ในระบบตามลำดับที่ระเบียบกำหนด
ตรวจสอบย้อนหลังได้
ทุกการอนุมัติและการแก้ไขมีร่องรอยว่าใครทำ เมื่อไร ใช้ตอบผู้ตรวจสอบภายในและการประเมินคุณธรรมความโปร่งใสได้
ลำดับการเริ่มใช้งานที่แนะนำ
- 1 จัดทะเบียนบุคลากรและโครงสร้างหน่วยงานให้ตรงกับคำสั่งแบ่งงานปัจจุบัน
- 2 กำหนดสิทธิ์ตามตำแหน่ง เพื่อให้การโยกย้ายเจ้าหน้าที่ไม่กระทบสิทธิ์
- 3 เปิดงานสารบรรณและงานลาเป็นกลุ่มแรก เพราะเกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ทุกคน
- 4 นำแผนจัดซื้อจัดจ้างของปีงบประมาณปัจจุบันเข้าระบบ
- 5 ยกยอดทะเบียนครุภัณฑ์และผังบัญชีจากระบบเดิม
- 6 เปิดรายงานผู้บริหารเมื่อข้อมูลสามกลุ่มแรกนิ่งแล้ว
ระบบงานที่เปิดใช้ได้
คำถามที่พบบ่อย
ระบบรองรับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสหรือไม่
ข้อมูลที่ใช้ประกอบการประเมิน เช่น แผนจัดซื้อจัดจ้าง ผลการจัดซื้อ และการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ อยู่ในระบบและดึงออกมาจัดทำเอกสารได้ นอกจากนี้ยังเปิดแดชบอร์ดสาธารณะบางชุดให้ประชาชนดูได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
หน่วยงานลูกข่ายอย่าง รพ.สต. ใช้ระบบร่วมกันได้หรือไม่
ได้ ระบบรองรับหน่วยงานภายนอกในโครงสร้างองค์กร ทำให้เบิกพัสดุจากคลังของโรงพยาบาลแม่ และติดตามยอดคงเหลือของแต่ละแห่งแยกกันได้
ข้อมูลต้องส่งออกไปเก็บภายนอกหรือไม่
ไม่ต้อง ระบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของโรงพยาบาล ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในความควบคุมของหน่วยงาน และมีระบบเฝ้าระวังการสำรองข้อมูลในตัว